قاعات: كيف تدير حجوزات تواريخ الفعاليات مع العربون والفواتير

القاعة تُحجز بالتاريخ — لا بالساعة

عكس الملعب، القاعة تُباع كـ pricePerEvent — سعر لليوم/الفعالية كاملة. العميل يختار تاريخاً، والنظام يغلق ذلك التاريخ فور تأكيد الحجز. لا ساعات، لا تعارض ساعات — تاريخ واحد، حجز واحد. هذا يبسط التقويم ويمنع أكبر خطأ: حجز تاريخين لنفس القاعة بنفس اليوم.

• تقويم بالتاريخ: العميل يرى الأيام المتاحة والمحجوزة بوضوح — يختار تاريخه ويدفع.
• منع تضارب تلقائي: تاريخ محجوز يُقفل فوراً — لا حجز مزدوج لنفس القاعة ونفس اليوم.
• حجز 24/7: عميل يتصفح 1 صباحاً ويحجز تاريخه — الحجز يظهر عندك صباحاً مؤكداً.

العربون — كيف تديره بلا لخبطة؟

القاعة بلا عربون هي مخاطرة — حجز وهمي يغلق تاريخاً ثم يلغى. فاسترو يسجل العربون كدفعة مربوطة بالحجز، لا كملاحظة واتساب. تحدد مبلغ العربون، العميل يدفعه عند الحجز، والباقي يُسجل كمستحق — مع فاتورة ZATCA لكل دفعة.

• عربون واضح: مبلغ محدد عند الحجز — يظهر في الفاتورة والتقرير.
• باقي مستحق: النظام يحسب المتبقي تلقائياً — لا حساب يدوي.
• سياسة إلغاء: تحدد استرداد العربون حسب المدة — النظام يطبقها بلا تفاوض.

الإضافات HallAddOn — من "هل عندكم؟" إلى سلة

كوشة، إضاءة، ضيافة، تصوير — كلها HallAddOn في فاسترو: إضافات تختارها عند الحجز بسعرها. بدل سؤال واتساب "كم سعر الكوشة؟"، العميل يراها في صفحة الحجز، يضيف ما يريد، والسعر الإجمالي يُحسب فوراً مع الضريبة.

كل إضافة تدخل في الفاتورة تلقائياً — لا تسعير يدوي ولا نسيان.

الفوترة ZATCA — كل حجز فاتورة

كل حجز قاعة — مع عربونه وإضافاته — يولّد فاتورة ZATCA تلقائياً. لا تجميع آخر الشهر، ولا فاتورة منسية. التقرير يريك صافي الضريبة المستحقة لحظياً، مع احتساب عكسي إذا سعرك شامل، ورصيد مرحّل إذا كان صافيك سالباً. المحاسب يفتح تقريراً جاهزاً — لا يجمع فواتير من واتساب.

• فاتورة لكل دفعة — عربون وفاتورة نهائية منفصلة وواضحة.
• إشعارات فورية عند كل حجز أو إلغاء — بلا متابعة يدوية.
• سياسات إلغاء تطبق تلقائياً — لا تفاوض على استرداد العربون.

جرّب ديمو القاعة الآن

افتح ديمو القاعة وشاهد اختيار التاريخ والإضافات والعربون — نفس تجربة عميلك. فاسترو 15 يوم مجاناً — بدون بطاقة، بدون التزام، ومع خصم 80% لفترة محدودة بعد التجربة. إلغاء بأي وقت.

أخطاء شائعة في إدارة حجوزات القاعات

• حجز تاريخ بالكلام بلا عربون — يلغي العميل وتخسر التاريخ.
• تسعير الإضافات شفهياً — تنسى إضافة أو تحسبها خطأ ويقل هامشك.
• تأكيد تاريخين لنفس القاعة بنفس اليوم عبر اتصالين متزامنين — واتساب لا يمنع التعارض.
• تأخير إصدار الفاتورة — العميل يطلب فاتورة ضريبية ولا تجدها جاهزة.
• عدم وجود تقرير إشغال — لا تعرف أي أشهر أكثر طلباً لتسعّرها أذكى.

مع فاسترو، كل خطأ له حل تلقائي: العربون مربوط، الإضافات محسوبة، التاريخ يُقفل فوراً، والفاتورة تُنشأ لحظياً. هذا هو الفرق بين إدارة بالذاكرة وإدارة بنظام — تاريخ واحد واضح بدل ملاحظات متفرقة.